关于中山大学第九届教职工代表大会暨第二十届工会会员代表大会代表团调整及代表增补选工作的通知

各“双代会”代表团，各分工会、直属部门工会、附属医院工会，产业集团工会：
       根据《中共中山大学委员会关于做好中山大学第九届教职工代表大会、第二十届工会会员代表大会和第四届女教职工代表大会筹备工作的通知》（中大党发〔2016〕39号）精神及相关原则，第九届教职工代表大会暨第二十届工会会员代表大会（以下简称“双代会”）第四次会议召开已近一年时间，结合学校工作实际，需开展“双代会”代表团调整及代表增补选工作。现将有关事项通知如下：
       一、代表团调整
       2020年学校“双代会”后，人员齐备且已建立工会组织的单位，单独成立代表团；尚未建立工会组织的单位，已有代表加入新建学院临时代表团。具体为：
       （一）成立测绘科学与技术学院代表团、农学院代表团、文献与文化遗产管理部代表团。
       （二）艺术学院、系统科学与工程学院、微电子科学与技术学院、人工智能学院、软件工程学院、生态学院不成立代表团，已有代表加入新建学院临时代表团。
       二、代表增补选举
       （一）下列情况之一进行“双代会”代表增补选举：
       1. 因人员变动代表团代表人数少于3人的，需要补选代表至3人；
       2. 代表调离学校、离职或退休，原属代表团出现代表名额空缺，可以按空缺名额补选代表；
       3. 新成立的代表团，按照《中山大学“双代会”新成立代表团代表名额分配表》（附件1）分配名额进行选举，如单位已有学校“双代会”代表身份的教职工，则只按不足名额选举代表。
       （二）代表选举程序：
       1. 根据《中山大学“双代会“代表产生办法》（附件2）进行代表选举；
       2. 填写《中山大学“双代会”代表简况表》（附件3），于2020年12月15日前报学校教职工代表大会常务委员会、工会常务委员会审批。

       附件：1. 中山大学“双代会”新成立代表团代表名额分配表
                 2. 中山大学“双代会”代表产生办法
                 3. 中山大学“双代会”代表简况表

     中山大学教职工代表大会常务委员会
中山大学工会委员会
      2020年11月30日

       （联系人：诸华， 联系电话：020-84115101，邮箱：stszhuh@mail.sysu.edu.cn）