人参加了会议，校党委副书记、副校长喻世友教授出席了会议。会议由校工会女教职委副主任梁碧玲教授主持。
会上，校工会副主席、女教职委主任徐翠丰代表本届女教职委向大会作了题为《创先争优强素质 凝心聚力促发展》的工作报告，报告回顾了上一年度的女教职工委员会工作，并从以下三个方面提出了2011年的工作思路：坚持依法维护女教职工权益和特殊利益；进一步推动女教职工素质提升及开展建功立业活动；继续加强自身建设，进一步提高服务女教职工的能力和水平。
校工会女教职委副主任、女代会提案工作小组组长谢曼华作了《中山大学第二届第四次女代会提案小组工作报告》，向代表们汇报了二届四次女代会提案的征集、立案和回复情况，通报了二届五次女代会提案报告的征集时间，鼓励代表们使用网络提案系统，继续推进网络提案工作。
喻世友副书记、副校长向获得省教科文卫工会“先进女教职工委员会”的单位、“优秀女教职工工作者”的个人，获得中山大学“女教职工文明岗”的单位、中山大学“巾帼标兵”的个人颁发了奖牌、奖状；校工会罗永明常务副主席向获得中山大学“和谐家庭”的家庭代表颁发了奖状。
与会代表还分成五组，分别在小礼堂和梁銶琚堂第一、二会议室进行了讨论，审议了大会有关报告，就如何完善女代会制度、改进校院两级工会女工工作等议题提出了意见和建议。
根据大会安排，5月19～27日，各二级工会、女教职委将组织本单位女教职工代表进一步审议和讨论女代会分组讨论的各项内容，就如何进一步做好学校及本单位女工工作征集意见和建议。
