7月12日下午，外国语学院第二届教职工代表大会暨工会会员代表大会第二次会议（简称“双代会”）在学院会议室召开，学院全体教职员工出席了本次会议。会议由学院党委书记谢曼华主持。
会上，常晨光院长作了题为《加强学科建设，推动学院发展》的工作报告，从一级学科博士点申报、人才引进与培养、科研进展、课程改革、国际交流与合作以及社会服务等方面总结了外国语学院2009年的主要工作，既肯定了学院各项工作所取得的成绩，也分析了学院与国内外同类院校相比存在的差距。他在报告中提出了学院2012年的近期目标和2020年的中长期发展规划，详细阐述了外国语学院“985”三期建设的具体指标，包括学科建设、人才培养、学术交流、科研成果、教学质量提升等方面。
曹新副书记在会上通报了学院2010届毕业生就业情况及工会开展活动的情况。
最后，谢曼华书记在会上报告了学院近期将要开展的几项工作：一是关于学院大楼的修整。通过与学校相关部门的沟通协调，学院将在今年暑假期间完成大楼供水设施及各楼层卫生间水阀和门的改造；二是关于一楼增设师生交流活动区。结合学校实行“三学期制”，为了给学生提供一个自主学习、实践教学的环境，学院决定在一楼大堂划出一定区域（即一楼南面）作为师生学习讨论交流的场所，准备在今年暑假期间邀请设计师对大楼进行简单的设计装修，并布置一些活动式花槽和家具，供师生活动时使用，充分体现外语学科的特色，发挥大楼的各项功能；三是关于学院大楼的物业管理。大楼的物业管理于今年7月严格按照学校要求进行招投标。
