6月13日上午，中山大学第八届教职工代表大会暨第十九届工会会员代表大会筹备工作领导小组第一次会议及工会第十八届委员会第八次（扩大）会议在南校区怀士堂分段召开，会议由校党委副书记、纪委书记喻世友主持。
筹备工作领导小组成员近30人参加了第八届教职工代表大会暨第十九届工会会员代表大会筹备工作领导小组第一次会议。会上，喻世友副书记传达了学校党委同意召开中山大学第八届教职工代表大会暨第十九届工会会员代表大会第一次会议的决定。校工会周云常务副主席报告了新一届“双代会”、“女代会”的主要议程，并对《中山大学第八届教职工代表大会暨第十九届工会会员代表大会代表产生办法》、《中山大学第十九届工会委员会委员、工会经费审查委员会委员、工会女教职工委员会委员候选人产生办法》、《中山大学第八届教职工代表大会暨第十九届工会会员代表大会各专门工作委员会委员候选人产生办法》及新一届“双代会”代表名额分配方案等进行了说明。与会人员对上述办法进行了讨论，并鼓掌通过。
        校工会委员，各教代会代表团团长、各二级工会主席，中山大学第八届教职工代表大会暨第十九届工会会员代表大会筹备工作领导小组各专门工作组成员共100多人参加了工会第十八届委员会第八次（扩大）会议。会议对新一届“双代会”、“女代会”的相关文件进行了说明，重点布置了 “双代会”代表选举工作及新一届工会委员会委员、工会经费审查委员会委员、工会女教职工委员会委员以及其他专门工作委员会委员的候选人推选工作，并对“双代会”筹备工作领导小组各专门工作组的人员组成及工作任务进行了安排。
        召开第八届教职工代表大会暨第十九届工会会员代表大会及第三届女教职工代表大会，是我校教职工依法参与学校民主管理和监督的基本形式，是建设中国特色现代大学制度、推动教育体制改革的重要体现。大会以党的十七届五中、六中全会精神和科学发展观为指导，深入贯彻教育规划纲要，紧密围绕我校“继续解放思想，精心谋划，坚持内涵发展，不断聚集人才，全面提高办学质量、科学研究水平与服务社会能力，营造和谐校园，逐步地、持续地向建设世界一流大学迈进”的战略目标和中心工作为指导思想。开好这次“双代会”和“女代会”，对于进一步调动广大教职工参与学校民主管理、民主监督的积极性，推动校务公开，促进学校的改革、发展和稳定，有着深远的意义。
学校党委要求：各级领导和广大教职工要重视和支持这次“双代会”和“女代会”的召开，认真做好宣传发动工作，组织广大教职工积极参与代表选举工作，为今年9月下旬召开的大会构建良好氛围，打下坚实基础。
                                                                                                                                                  （校工会  丘钦英）