5月11日下午，校工会在南校区梁銶琚堂第一会议室召开2007年第一次教代会代表团团长、工会主席联席会议，各教代会代表团团长和各分工会、直属部门工会主席近50人出席了会议。会议由校党委副书记、工会主席刘美南主持。

会议开始时，进行了简单而隆重的颁奖仪式。省总工会陈宗文副主席、省教育工会主席詹必富为我校全国五一劳动奖章获得者杨培增同志及广东省五一劳动奖章获得者刘美南同志颁奖。

会上，房地产处岳朝阳副处长通报了在小区住宅加建电梯的问题和公有住房管理改革方案；人事处郑平副处长通报了工资套改的有关情况。罗永明副主席通报了“中国高校工会第十一次宣传思想工作研讨会”的会议情况、校工会专职干部外出考察的情况以及近期开展教职工医疗、体检、保健工作调研的情况。

会议对校工会提出的工会、教代会换届方案进行了讨论，当中包括大会的指导思想和主要任务、“双代会”的议题、“双代会”的代表人数与结构、“双代会”的机构设置及产生办法、“双代会”各专门工作委员会的设置及产生办法、“双代会”筹备工作的时间安排、“双代会”筹备工作的领导机构等。

会上，校工会向各分、直属部门工会布置了本学期的评先工作，就《中山大学教职工小家建设情况考核表》向与会者征求意见，并就大家的意见作出了即时的回复和修改。会议还讨论修改了《广东省普通高等学校教职工代表大会工作规定》（征求意见稿）。

最后，校党委刘美南副书记为会议作小结。他请与会代表就《广东省普通高等学校教职工代表大会工作规定》（征求意见稿）积极提意见；对工会评先工作大力支持配合；并就工资套改问题积极收集意见并及时上报。他强调指出，教代会的职能在以往还没有得到充分落实，在高校这样一个民主氛围很强的单位里，落实教代会职能、加强民主管理显得尤为必要。