按照《中华人民共和国工会法》及《中山大学教职工代表大会与工会会员代表大会工作规程》的相关规定，经学校工会同意，东校区第一次全体工会会员大会于4月4日在北学院楼隆重召开。会议由东校区党委书记袁焕标主持，校工会常务副主席罗永明、副主席韩梅出席了大会。大会依法选举产生了中山大学东校区分工会第一届委员会委员及学校教代会代表。
　　袁焕标书记首先向大会汇报了东校区分工会的筹备过程，并感谢学校工会对东校区的关心和支持。在进行选举之前，袁书记向全体会员汇报了东校区第一届工会委员及教代会代表候选人酝酿协商情况，并对候选人的情况作了介绍。
　　学校工会罗永明副主席代表校工会对东校区第一届分工会的成立表示祝贺，并强调分工会成立以后，要积极参与学校的各项活动，尽快建好东校区的"教工之家"，丰富校区教职工的文体生活。同时指出分工会委员要加强学习，积极参政议政，发挥民主管理、民主监督的作用，认真履行维护教职工权益的职责，为教职工多办实事、办好事。
　　最后，袁焕标书记代表校区党委讲了话，他对东校区运作以来的工作进行了总结汇报，并对今年校区的工作作了布置，同时对东校区分工会、教代会在发挥作用方面也提出了希望。
          在东校区分工会筹备成立阶段，校工会韩梅副主席等工会干部专门来到大学城与袁焕标书记及东校区各部办主要负责人进行座谈，讨论了关于工会、教代会组织建设的相关问题。韩梅副主席指出，东校区应充分发挥其宽裕的活动场所，把东校区教职工小家建设成大学城甚全国职工小家的榜样。
          建立健全新成立单位的二级工会及教代会组织是工会今年工作的一个重点。此次活动是校工会下基层直接指导工作的具体表现。今后校工会将不断深入开展下基层指导调研活动，不断完善二级工会、教代会组织，指导二级工会开展丰富多彩、寓教于乐的活动，充分发挥分工会的凝聚力和号召力，共建文明和谐校园。