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理顺关系、明确职责、建立高效的后勤管理体系


为了推进我校后勤体系改革,进一步理顺关系,明确职责,提高管理效率,校工会于1129日上午在南校区梁銶琚堂第一会议室,召开由教代会团长、分工会(直属工会)主席参加的“中山大学后勤体系机构设置方案论证会”,主要讨论总务处、房地产处、财务处机构设置问题。李延保书记、刘美南副书记以及有关部处负责人参加了论证会。会议由校工会罗永明常务副主席主持。

会上,校党委组织部戴月部长介绍了财务处、房地产处、总务处机构设置的思路,并由上述三个处的机构设置提出了两套建议方案。各有关部处负责人详细地介绍了本单位机构设置的目的、职能及分工。与会者纷纷发言,提出了不少意见和建议,归纳起来有:1.财务处设置的科室、层次较多,不利于部门工作协调和提高工作效率。现代管理要求低成本、高效益,因此应尽量减少多层次管理。2.政府采购功能机构设置归口在设备与实验室管理处较为合理。3.总务处管理职能应集中,统一政策措施,同时根据后勤工作的特点,服务及承办功能应属地化,提高服务效率。4.房地产处科室设置要强化功能性,要让教职工从科室名称就知道在哪里办事。住房改革办不适应与综合科合在一起,它与住房科功能相近,应合为一个科室。5.各处的综合科应强化指导咨询服务功能,方便教职工办事。

李延保书记作了讲话,他强调学校体制改革,要多听取教代会团长和工会主席们的意见。要树立以人为本、服务为根的观念。我校在合校后,发生了许多变化,学生和教职工人数成倍增加,出现了有的部门管理不到位,有的事务找不到管理部门的局面。机构设置要强化一站式服务,加强职能的统一管理,做到政令畅通,强化服务属地化,提高运作和服务效益。

最后,校党委副书记、工会主席刘美南在总结发言时说,机构设置要精简高效,职能清晰,避免交叉;各教代会团、部门工会主席们要充分关注学校体制改革,积极参与学校管理。要强化依法治校、民主监督。校工会正在筹备双代会的召开,各分工会务必选好代表,使学校民主管理上新台阶。

(杨旻)

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