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中山大学教职工文体社团管理暂行办法

中大工会〔2016〕90号

 (2016年修订)
 
第一章  总 则
  第一条 为规范中山大学教职工文体社团的管理,加强校园文化建设,促进教职工文体工作健康有序发展,根据国务院《社会团体登记管理条例(2016版)》等法律、法规的精神,制定本办法。
  第二条 本办法所称中山大学教职工文体社团(以下简称“社团”)是指在文化、艺术、体育、休闲活动等方面,具有共同爱好的中山大学在职教职工自愿组成,以“中山大学”冠名,为实现成员共同意愿,按照其相关章程开展活动的非赢利全校性组织。
  第三条 社团须遵守宪法、法律、法规和国家政策,不得反对宪法确定的基本原则,不得危害国家的统一、安全和民族的团结,不得损害国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益,不得违背社会道德风尚,不得以社团名义从事超出章程范围的活动。
  第四条 校级教职工文体社团归口校工会登记、管理;校级文体社团的校区分支机构设俱乐部,归口校级文体社团登记、管理;二级工会下属文体社团归口所在二级工会登记、管理。
 
第二章  成立登记
  第五条 申请登记成立校级教职工文体社团,应当具备下列条件:
  (一)具有社团章程;
  (二)具有组织机构和管理制度;
  (三)具有20人以上的固定成员。
  第六条 申请登记成立校级教职工文体社团,发起人应向校工会提交下列文件:
  (一)申请报告;
  (二)负责人、成员名单和基本情况;
  (三)社团章程。
  第七条 校工会在收到成立社团登记申请后,应审查相关资料,并根据相关的法律、法规和学校实际情况做出准予立项或者不予立项的决定。准予立项的可授权发起人开展组建社团的筹备工作,并在校内予以公告、公示。
  第八条 发起人在接到立项批复后,即可在校工会指导下正式开展筹备组建工作。包括:
  (一)公布筹建工作小组名单、社团章程草案;
  (二)公开招收成员;
  (三)召开筹备成立大会,确定社团章程、组织机构及成员名单。
  第九条 校工会根据筹备情况批准社团成立,完成社团登记并在全校发布社团成立公告。
 
第三章 社团组织
  第十条 社团负责人设置如下:
  (一)各社团经过成员民主选举产生社团委员会,委员会由正、副负责人若干名组成。
  (二)各社团原则3年一届,社团委员会成员应经过民主选举产生,并向校工会书面报备。届中易人需履行民主程序,并向校工会书面报备。  
  (三)社团负责人应具有较强的政治素质、组织能力和奉献精神,有制定活动计划、组织活动及反映要求的能力,热心社团工作,积极协调各校区分支机构(俱乐部)开展工作。
  第十一条  社团成员的权利和义务如下:
  (一)凡中山大学在职工会会员,承认社团章程,经本人申请,社团委员会同意即可加入。
  (二)社团成员有选举权、被选举权;有权参加社团组织的各项活动并提出意见和建议,对社团的经费使用情况有知情权。
  (三)社团成员应执行社团的决定;按时参加社团组织的活动;完成社团交给的任务;按章程规定缴纳团费。
  (四)社团成员有退团的自由。退团时由本人提出申请,经社团委员会批准即可退团。
 
第四章  社团活动
  第十二条  社团活动原则如下:
  (一)自我管理,自我服务,依据各自章程和年度工作计划开展活动;
  (二)应在单位各项工作任务完成的前提下,坚持自愿、业余的原则自行组织活动;
  (三)配合校工会在全校范围开展各类活动;
  (四)有权在校工会信息平台进行宣传、推广、招新;
  (五)经报批后有权使用校工会辖内活动场地;
  (六)凡组织对外交流活动应向校工会报备;
  (七)组织、动员成员积极承担学校布置的活动;
  (八)应保证社团活动安全顺利开展,确保不发生任何安全事故,必要时自行购买人身意外伤害保险。
  第十三条 社团经费的来源和使用原则如下:
  (一)经费来源:成员交纳的活动费;捐赠和赞助;社团每年向校工会申请的活动经费。
  (二)社团年度检查时提交下一年活动申请并附预算报告,经批准后获得校工会活动经费支持。
  (三)社团经费管理和使用应按学校财务规定执行。社团负责人每年须向成员公布经费使用情况并接受校工会的监督。 
 
第五章  变更注销
  第十四条 社团变更。社团名称及社团负责人的变更须经校工会审批,履行变更手续。
  第十五条 社团终止。符合社团章程规定自行解散的,由社团委员会提出解散申请,报校工会审批。出现以下情况之一的,校工会有权解散该社团:
  1、违反本办法或超出社团章程宗旨和范围开展活动造成恶劣影响的;
  2、拒绝接受校工会监督检查的;
  3、从事赢利性或非法活动的;
  4、社团经费管理混乱的;
  5、会员人数少于规定人数且不能正常开展活动的。
 
第六章  监督管理
  第十六条 校工会履行下列监督管理职责:
  (一)负责社团的成立、变更、注销的登记;
  (二)对社团实施年度检查(每年向校工会提交年度工作总结和下一年工作计划)和审核日常经费;
  (三)指导社团开展活动,对社团的违规行为予以纠正;
  (四)责成未能正常开展活动或不按章程开展活动的社团整改。
  第十七条 社团评优办法如下:
  (一)参评社团需具备以下资格:归口校工会管理的校级文体社团;成立时间须满一年;规范实施社团年度检查;遵守本办法及相关条例。
  (二)申报优秀社团,需提交下列材料:组织机构变动情况;年度总结和活动声像材料;日常训练开展情况;组织全校教职工比赛情况;参加对外交流、比赛情况。
  (三)由校工会文体工作委员会根据各社团提交的材料和实际活动情况打分,总分排名前30%的社团即为优秀社团。
 
第七章  附  则
  第十八条 本办法自公布之日起实施,此前施行的《中山大学工会社团管理办法(暂行)》同时废止。
  第十九条 本办法由中山大学工会委员会负责解释。

(发布时间:2016-10-18)